เพราะการทำธุรกิจในปัจจุบันระบบออนไลน์ได้เข้ามามีบทบาทต่อการทำงานเป็นอย่างมาก อีกทั้งยังมีระบบต่างๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบออนไลน์และทำงานได้อย่างดีเยี่ยม ไม่ว่าจะเป็นระบบการรักษาความปลอดภัย และระบบจ่ายเงินภายในโครงการคอนโดหรือที่พักอาศัย รวมถึงระบบจัดซื้อที่สามารถใช้งานในรูปแบบออนไลน์ ที่ให้ทั้งความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพต่อการทำงานเป็นอย่างมาก
ซึ่งดูเหมือนว่าระบบจัดซื้อออนไลน์ได้เข้ามาตอบโจทย์ให้กับการทำงานในหลายๆ บริษัท อีกทั้งยังช่วยทำให้เกิดความคล่องตัวต่อการจัดซื้อจัดจ้างเป็นอย่างมาก เรามาดูกันว่า เพราะเหตุใดจึงทำให้ระบบจัดซื้อรูปแบบนี้สามารถตอบโจทย์กับการทำงาน แล้วธุรกิจต่างๆ ควรนำมาปรับใช้ในการทำงานหรือไม่ คงต้องไปหาคำตอบเติมเพิ่มกันแล้ว
ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็น
เราคงคุ้นเคยกันดีว่า ในการจัดซื้อจัดจ้างแต่ละครั้งของบริษัท มักจะต้องเจอกับปัญหาในเรื่องของเวลา ที่บางครั้งกินเวลาหลายเดือนกว่าขั้นตอนการจัดซื้อจะได้รับอนุมัติและได้สินค้ามาใช้ภายในองค์กร แต่ปัญหานี้จะหมดไป เพราะระบบจัดซื้อออนไลน์ จะเข้ามาปรับให้กระบวนการทำงานสั้นลง ไม่ว่าจะเป็นการประกวดราคา การติดต่อกับซัพพลายเออร์สินค้า ที่สามารถทำได้ภายในระบบ ชัดเจนในทุกขั้นตอน อีกทั้งยังสามารถเช็กข้อมูลย้อนกลับได้เป็นอย่างดี หากเกิดข้อสงสัย หรือความผิดพลาดใดๆ เกิดขึ้น
ตรวจสอบง่าย หากมีข้อสงสัย
เพราะข้อมูลทุกอย่างได้ถูกจัดเก็บอยู่ในระบบจัดซื้อเป็นที่เรียบร้อย และถ้าหากเจ้าของบริษัทหรือผู้บริหารงานเกิดข้อสงสัยกับการจัดซื้อ ก็สามารถเรียกดูข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยระบบจัดซื้อออนไลน์ ยังมาพร้อมกับฟังก์ชันที่สามารถดูย้อนหลังได้ อีกทั้งยังจัดเก็บรายละเอียดของขั้นตอนการทำงานเอาไว้อย่างครบครัน อีกทั้งไม่ว่าคุณจะเรียกดูจากที่ใด ก็สามารถเข้าไปตรวจเช็กได้ผ่านระบบเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต ฉะนั้นแล้ว หายห่วงได้เลยในเรื่องของเหตุที่อาจทำให้เกิดการทุจริต เพราะระบบนี้ตอบโจทย์และครอบคลุมการทำงานเป็นอย่างมาก
ง่ายต่อการเสนอราคาของซัพพลายเออร์
หนึ่งในเหตุผลที่ระบบจัดซื้อจะเข้ามาตอบโจทย์กับการทำงานได้เป็นอย่างดี ทั้งในเรื่องของความสะดวกต่อการทำงานของฝ่ายจัดซื้อ และความรวดเร็วของเหล่าซัพพลายเออร์ที่ต้องการนำเสนอราคาและคุณภาพของสินค้า เพราะด้วยระบบที่สามารถสื่อสารไปมาได้อย่างรวดเร็ว จึงจะทำให้ขั้นตอนในการดำเนินงานเกิดความง่ายดายมากยิ่งขึ้น อีกทั้งซัพพลายเออร์ยังสามารถส่งข้อมูลของสินค้าและราคาได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องคอยส่งแมสเซ็นเจอร์เพื่อเปลี่ยนใบเสนอราคาหรือข้อมูลให้เสียเวลา เพียงแค่มีระบบเดียวก็เอาอยู่แล้ว
